Wat zijn de juridische eisen voor elektronische sloten in bedrijfspanden?

Bij het gebruik van elektronische sloten in bedrijfspanden moet je aan verschillende juridische eisen voldoen. De belangrijkste regelgeving omvat de Arbeidsomstandighedenwet voor veilige werkomgevingen, het Bouwbesluit voor brandveiligheid en vluchtwegen, en de AVG voor privacy bij toegangsregistratie. Ook gelden er specifieke eisen voor paniekfunctionaliteit op nooduitgangen en moet je rekening houden met certificeringen zoals SKG en PKVW. Deze regels bepalen welke elektronische sloten je mag gebruiken en hoe je ze moet installeren.

Welke wettelijke regels gelden er voor toegangscontrole in bedrijfspanden?

Voor elektronische toegangscontrole in bedrijfspanden gelden voornamelijk drie wettelijke kaders: de Arbeidsomstandighedenwet (die eist dat werknemers veilig kunnen werken en vluchten), het Bouwbesluit (dat technische eisen stelt aan brandveiligheid en toegankelijkheid), en de AVG (die regelt hoe je omgaat met toegangsdata). Daarnaast kunnen gemeentelijke verordeningen aanvullende eisen stellen aan beveiliging.

De Arbeidsomstandighedenwet verplicht je als werkgever om een veilige werkomgeving te bieden. Dit betekent dat elektronische sloten altijd moeten functioneren op een manier die evacuatie niet belemmert. Werknemers moeten te allen tijde het pand kunnen verlaten, ook bij stroomuitval of systeemstoring.

Het Bouwbesluit stelt concrete technische eisen aan deuren en sloten in bedrijfspanden. Voor elektronische sloten betekent dit dat je moet voldoen aan specifieke normen voor brandwerende deuren, vluchtwegen en nooduitgangen. De eisen verschillen per type bedrijfspand: een kantoorgebouw heeft andere vereisten dan een winkel of productiehal.

Wanneer je elektronische sloten kiest, moet je rekening houden met het gebruiksdoel van het pand. Voor publiek toegankelijke ruimtes gelden strengere eisen dan voor alleen-personeelsgebieden. Ook het aantal personen dat regelmatig aanwezig is, beïnvloedt welke beveiligingsoplossing je mag installeren.

Hoe zit het met AVG en privacy bij elektronische sloten?

Elektronische sloten die toegangsdata registreren vallen onder de AVG, omdat ze persoonsgegevens verwerken. Je mag alleen gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor beveiliging of toegangsbeheer, en je moet werknemers en bezoekers informeren over welke data je verzamelt en waarom. De bewaartermijn moet je beperken tot wat redelijk is voor het doel.

Welke gegevens je precies mag verzamelen hangt af van de rechtvaardigingsgrond. Voor beveiliging kun je vaak een gerechtvaardigd belang aanvoeren, maar voor gedetailleerde bewegingsprofielen van werknemers heb je meestal toestemming nodig. Registreer alleen wat je echt nodig hebt: tijdstip van toegang, locatie en identiteit zijn vaak voldoende.

De bewaartermijn voor toegangslogboeken ligt meestal tussen de vier weken en drie maanden, tenzij je een specifieke reden hebt voor langere bewaring. Denk aan lopende onderzoeken of wettelijke verplichtingen. Na deze periode moet je de gegevens automatisch verwijderen.

Je hebt een informatieplicht naar werknemers en bezoekers. Dit betekent dat je duidelijk moet maken dat je toegangsdata registreert, waarom je dit doet, hoe lang je de gegevens bewaart en wie er toegang toe heeft. Een privacyverklaring bij de ingang en in je arbeidsovereenkomsten is hiervoor belangrijk.

Wanneer je een extern bedrijf inschakelt voor het beheer van je toegangssysteem, heb je een verwerkersovereenkomst nodig. Deze overeenkomst regelt hoe de leverancier met jouw data omgaat en welke beveiligingsmaatregelen zij nemen. Zorg dat je dit regelt voordat het systeem in gebruik gaat.

Wat zijn de brandveiligheidseisen voor elektronische sloten?

Het Bouwbesluit en NEN-normen stellen dat elektronische sloten op vluchtwegen fail-safe moeten zijn: bij stroomuitval of brand moeten deuren automatisch ontgrendelen zodat mensen kunnen vluchten. Voor beveiligde ruimtes zonder vluchtfunctie mag je fail-secure systemen gebruiken, die juist vergrendeld blijven bij stroomuitval. De keuze hangt af van de functie van de deur.

Paniekfunctionaliteit is verplicht op alle nooduitgangen en vluchtwegen in bedrijfspanden waar meer dan tien personen werken of waar publiek komt. Dit betekent dat deuren van binnenuit altijd met één handeling te openen moeten zijn, zonder sleutel of code. Elektronische sloten op deze locaties moeten voldoen aan de EN179 of EN1125 normering.

Voor vluchtwegen gelden strikte eisen: de deur moet binnen drie seconden volledig geopend kunnen worden vanaf het moment dat iemand de deurkruk bedient. Elektronische systemen mogen deze functie niet vertragen of blokkeren. Bij brand of rookdetectie moeten vluchtwegdeuren automatisch ontgrendelen via koppeling met het brandmeldinstallatie.

Het verschil tussen fail-safe en fail-secure is belangrijk voor je keuze. Fail-safe sloten ontgrendelen automatisch bij stroomuitval of noodsituaties, wat veilig is voor evacuatie maar minder beveiligd. Fail-secure sloten blijven vergrendeld, wat beter is voor beveiliging van waardevolle ruimtes maar niet mag op vluchtwegen. Je moet per deur bepalen welk systeem passend is.

Bij stroomuitval moet je systeem ook werken via noodstroom of mechanische override. Veel elektronische sloten hebben een ingebouwde batterij-backup die minimaal enkele uren meegaat. Voor kritieke deuren is een aansluiting op noodstroomvoorziening verstandig.

Welke certificeringen en keurmerken zijn belangrijk voor elektronische sloten?

De belangrijkste certificeringen voor elektronische sloten zijn SKG-certificering (die inbraakwerendheid aangeeft met sterren), het Politiekeurmerk Veilig Wonen of PKVW (dat bevestigt dat installatie volgens politie-richtlijnen gebeurt), en CE-markering (die aantoont dat het product voldoet aan Europese veiligheidseisen). Voor bedrijfspanden is SKG-certificering vaak een verzekeringsvereiste.

SKG-sterren geven het beveiligingsniveau aan: twee sterren bieden basisbeveiliging, drie sterren zijn geschikt voor de meeste bedrijfspanden, en vier sterren voor hoogwaardige beveiliging. Verzekeraars eisen vaak minimaal SKG twee of drie sterren voor zakelijke panden. Check dit vooraf met je verzekeraar om discussies bij schade te voorkomen.

Het PKVW-keurmerk is niet verplicht maar wel sterk aanbevolen. Het garandeert dat de installatie is uitgevoerd door gecertificeerde specialisten volgens de laatste beveiligingsstandaarden. Voor bedrijven die werken met gevoelige informatie of waardevolle goederen geeft dit extra zekerheid en kan het je verzekeringspremie verlagen.

CE-markering is wettelijk verplicht voor elektronische producten die in Europa verkocht worden. Het toont aan dat het slot voldoet aan eisen voor elektromagnetische compatibiliteit en elektrische veiligheid. Koop alleen sloten met CE-markering om juridische en veiligheidsproblemen te voorkomen.

Je kunt controleren of een slot aan de juiste normen voldoet door certificaten op te vragen bij de leverancier. Echte certificeringen hebben een uniek nummer dat je kunt verifiëren bij de certificerende instantie. Let op vervaldatums: certificeringen moeten actueel zijn.

Gecertificeerde installateurs maken het verschil tussen een veilig en een kwetsbaar systeem. Zij kennen de regelgeving, weten welke sloten geschikt zijn voor jouw situatie, en installeren volgens de voorschriften. Een verkeerd geïnstalleerd hoogwaardig slot biedt minder beveiliging dan een correct geplaatst standaardslot.

Hoe BSS Slotenservice helpt met juridisch conforme elektronische sloten

Wij helpen bedrijven en vastgoedbeheerders om elektronische sloten te kiezen en installeren die volledig voldoen aan alle juridische eisen. Met onze PKVW-certificering en meer dan 40 jaar ervaring weet je zeker dat je installatie klopt.

Onze diensten voor juridisch conforme elektronische sloten:

• PKVW-gecertificeerd advies over welke elektronische sloten passen bij jouw bedrijfspand en voldoen aan alle wettelijke eisen
• AVG-conforme installatieplannen waarin we precies vastleggen welke data wordt verzameld, hoe lang deze bewaard blijft en wie toegang heeft
• Brandveilige oplossingen volgens het Bouwbesluit met correcte fail-safe of fail-secure systemen afhankelijk van de functie van elke deur
• Onderhoudscontracten die garanderen dat je systeem blijft voldoen aan de eisen en altijd goed functioneert bij noodsituaties
• 24/7 spoedservice voor wanneer je elektronische sloten onverhoopt uitvallen of je snel aanpassingen nodig hebt

Elektronische sloten vormen vaak een onderdeel van een bredere beveiligingsstrategie waarbij ook bouwkundige beveiliging een belangrijke rol speelt. Wil je weten of jouw huidige of geplande elektronische sloten voldoen aan alle juridische eisen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. We komen langs, bekijken je situatie en geven helder advies over wat nodig is om volledig compliant te zijn.