Kunnen elektronische sloten helpen bij het voldoen aan veiligheidsnormen?

Ja, elektronische sloten kunnen je bedrijf helpen bij het voldoen aan veiligheidsnormen. Ze bieden geregistreerde toegang, audit trails en gecontroleerd toegangsbeheer die aansluiten bij eisen zoals PKVW, NEN-normen en verzekeringsvereisten. Daarnaast maken elektronische sloten het mogelijk om toegangsrechten flexibel te beheren en te documenteren, wat belangrijk is voor aansprakelijkheid en compliance. In dit artikel beantwoorden we de belangrijkste vragen over elektronische sloten en veiligheidsnormen.

Wat zijn veiligheidsnormen en waarom zijn ze belangrijk voor bedrijven?

Veiligheidsnormen zijn vastgestelde richtlijnen die bepalen welk beveiligingsniveau je pand moet hebben. Voorbeelden zijn het Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW), NEN-normen en eisen van verzekeraars. Deze normen bestaan om inbraakrisico’s te verminderen en een basisniveau van beveiliging te waarborgen voor bedrijven en vastgoedbeheerders.

Voor bedrijven zijn deze normen niet alleen een kwestie van veiligheid, maar ook van praktische en financiële gevolgen. Als je niet voldoet aan de eisen die je verzekeraar stelt, kan dit betekenen dat je geen dekking krijgt bij inbraak of schade. Daarnaast kunnen bepaalde branches wettelijk verplicht zijn om aan specifieke veiligheidseisen te voldoen.

Ook aansprakelijkheid speelt een rol. Als eigenaar of beheerder van een bedrijfspand ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van medewerkers, bezoekers en huurders. Bij een incident door gebrekkige beveiliging kun je aansprakelijk worden gesteld. Veiligheidsnormen helpen je om aan deze verantwoordelijkheid te voldoen en juridische problemen te voorkomen.

Voor vastgoedbeheerders en VvE’s zijn veiligheidsnormen vaak gekoppeld aan onderhoudscontracten en compliance-eisen. Het naleven van deze normen zorgt ervoor dat je pand verzekerd blijft en dat je kunt aantonen dat je aan je zorgplicht voldoet.

Hoe dragen elektronische sloten bij aan het voldoen aan veiligheidseisen?

Elektronische sloten helpen je op meerdere manieren om aan veiligheidsnormen te voldoen. Ze bieden geregistreerde toegang, wat betekent dat je precies kunt zien wie wanneer het pand heeft betreden. Deze audit trails zijn waardevol bij het aantonen van compliance en kunnen helpen bij onderzoek na een incident.

Daarnaast bieden elektronische sloten gecontroleerd toegangsbeheer. Je kunt toegangsrechten per persoon instellen en beperken tot bepaalde tijden of zones. Dit is nuttig voor bedrijven met wisselende diensten, tijdelijke medewerkers of externe leveranciers. Je hoeft geen fysieke sleutels uit te geven die verloren kunnen raken of gekopieerd kunnen worden.

De mogelijkheid tot tijdelijke toegang is een ander voordeel. Je kunt toegangscodes of kaarten activeren voor een bepaalde periode en ze daarna automatisch laten verlopen. Dit voorkomt dat oude toegangsmiddelen in omloop blijven en een beveiligingsrisico vormen.

Veel elektronische sloten kunnen ook integreren met alarmsystemen en toegangscontrolesystemen. Hierdoor ontstaat een compleet beveiligingssysteem waarbij toegang, registratie en alarm met elkaar samenwerken. Dit sluit aan bij de eisen van moderne veiligheidsnormen die vaak uitgaan van gelaagde beveiliging.

Voor verzekeraars is deze documentatie van toegang en beheer vaak een pluspunt. Je kunt aantonen dat je actief bezig bent met sleutelbeheer en toegangscontrole, wat het risico op inbraak verkleint en je verzekeringspremie kan verlagen.

Welke certificeringen en keurmerken moet je checken bij elektronische sloten?

Bij het kiezen van elektronische sloten is het belangrijk om te letten op relevante certificeringen. De SKG-sterren geven aan hoe inbraakwerend een slot is. Voor bedrijven wordt meestal minimaal SKG** (twee sterren) geadviseerd, terwijl hoogwaardige beveiliging vaak SKG*** (drie sterren) vereist.

Het Politiekeurmerk Veilig Wonen (PKVW) is een ander belangrijk keurmerk. Dit geeft aan dat een product of installatie voldoet aan politie-eisen voor inbraakpreventie. Voor bedrijven die willen voldoen aan verzekeringseisen of aanbestedingscriteria is PKVW-goedkeuring vaak een vereiste.

De CE-markering is wettelijk verplicht voor elektronische producten in Europa. Dit keurmerk toont aan dat het slot voldoet aan Europese veiligheids- en kwaliteitsnormen. Zonder CE-markering mag een elektronisch slot niet verkocht worden in Nederland.

Voor bepaalde locaties zijn ook brandveiligheidscertificaten belangrijk. Denk aan elektronische sloten op nooduitgangen of vluchtwegen. Deze moeten voldoen aan normen zoals EN179 en EN1125, die waarborgen dat deuren in noodgevallen altijd van binnenuit geopend kunnen worden zonder sleutel of code.

Check bij je verzekeraar welke specifieke eisen zij stellen. Sommige verzekeraars hebben een lijst met goedgekeurde merken of certificeringen. Door vooraf te controleren voorkom je dat je een systeem installeert dat achteraf niet voldoet aan de polisvoorwaarden.

Wat is het verschil tussen elektronische sloten en traditionele sloten voor normcompliance?

Traditionele mechanische sloten kunnen ook voldoen aan veiligheidsnormen, vooral als ze de juiste SKG-certificering hebben. Het grote verschil zit in sleutelbeheer en registratie. Bij mechanische sloten moet je fysieke sleutels uitgeven, en als er een sleutel verloren raakt, moet je vaak alle cilinders vervangen om het beveiligingsniveau te herstellen.

Elektronische sloten lossen dit probleem op doordat je toegangscodes of kaarten eenvoudig kunt blokkeren zonder het hele systeem te vervangen. Dit bespaart niet alleen tijd en geld, maar zorgt ook voor betere controle over wie toegang heeft tot je pand.

Voor toegangsregistratie bieden elektronische sloten een duidelijk voordeel. Bij mechanische sloten kun je niet zien wie wanneer het pand heeft betreden, tenzij je aanvullende systemen installeert. Elektronische sloten registreren dit automatisch, wat helpt bij het aantonen van compliance en bij onderzoek na incidenten.

Flexibiliteit is een ander verschil. Met elektronische sloten kun je toegangsrechten op afstand aanpassen, tijdelijke toegang verlenen en verschillende zones binnen je pand beveiligen met verschillende toegangsniveaus. Dit is met mechanische sloten alleen mogelijk door complexe sleutelplannen met veel verschillende cilinders.

Voor kleinere bedrijven of panden met weinig wisselend personeel kunnen traditionele sloten soms voldoende zijn. Ze zijn eenvoudig, betrouwbaar en vereisen geen stroomvoorziening of technisch onderhoud. Voor bedrijven met veel medewerkers, hoge doorloop of strikte compliance-eisen bieden elektronische sloten echter duidelijke voordelen.

Hoe BSS Slotenservice helpt met veiligheidsnormen en elektronische sloten

Wij ondersteunen bedrijven en vastgoedbeheerders bij het voldoen aan veiligheidsnormen door middel van elektronische sloten. Met meer dan 40 jaar ervaring en onze PKVW-certificering weten wij precies welke oplossingen aansluiten bij jouw specifieke situatie en compliance-eisen.

Onze aanpak omvat:

• PKVW-certificering en expertise – Wij werken volgens het Politiekeurmerk Veilig Wonen en kennen alle relevante veiligheidsnormen
• Veiligheidsadvies op maat – Wij beoordelen jouw pand en adviseren over de beste elektronische sloten die voldoen aan verzekeringseisen en wettelijke verplichtingen
• Installatie van gecertificeerde elektronische sloten – Wij leveren en installeren hoogwaardige systemen met de juiste keurmerken zoals SKG-sterren en CE-markering
• Onderhoud en support – Met onze onderhoudscontracten zorgen wij dat je beveiligingssysteem altijd up-to-date blijft en blijft voldoen aan de normen
• Documentatie voor verzekeraars – Wij leveren de benodigde certificaten en documentatie die je nodig hebt voor je verzekeraar of bij aanbestedingen

Onze 24/7 bereikbaarheid betekent dat je ook bij spoedsituaties op ons kunt rekenen. Of het nu gaat om het vervangen van sloten na een incident of het aanpassen van toegangsrechten buiten kantooruren, wij staan voor je klaar.

Wil je weten hoe elektronische sloten jouw bedrijf kunnen helpen bij het voldoen aan veiligheidsnormen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of veiligheidsaudit. Wij kijken samen met je naar de beste oplossing voor jouw situatie, waarbij we elektronische sloten combineren met bouwkundige beveiliging voor optimale bescherming.