Hoe werkt de Intratone app samen met het toegangscontrole systeem?

De Intratone app werkt naadloos samen met uw toegangscontrole systeem door een gebruiksvriendelijke interface te bieden waarmee u deuren kunt ontgrendelen, toegangsrechten kunt beheren en bezoekers kunt registreren via uw smartphone. De app communiceert draadloos met de Intratone hardware die is geïnstalleerd bij uw pand, waardoor u volledige controle heeft over wie wanneer toegang heeft. Dit mobiele toegangsbeheer elimineert de noodzaak voor fysieke sleutels en biedt flexibiliteit en verhoogde veiligheid voor uw gebouw.

Wat is de Intratone app voor toegangscontrole?

De Intratone app is een digitale toegangsoplossing die gebruikers in staat stelt om via hun smartphone deuren te openen en toegangsrechten te beheren. Deze app vormt de gebruikersinterface van het Intratone toegangscontrole systeem, dat bedoeld is om traditionele sleutels of toegangspassen te vervangen.

Het toegangscontrole systeem bestaat uit hardware die bij de ingangen van een gebouw wordt geïnstalleerd en communiceert met de Intratone app op uw mobiele apparaat. Het doel is om toegang tot gebouwen of ruimtes veiliger, flexibeler en gebruiksvriendelijker te maken.

Met de app kunt u:

• Deuren op afstand openen
• Toegangsrechten beheren voor uzelf en anderen
• Toegangsgeschiedenis bekijken
• Tijdelijke toegang verlenen aan bezoekers of leveranciers

Dit systeem is bijzonder geschikt voor appartementsgebouwen, kantoorpanden, VvE’s en andere locaties waar meerdere mensen toegang nodig hebben. Wilt u meer weten over de mogelijkheden van moderne toegangscontrole systemen? Bekijk ons complete aanbod aan toegangscontrole oplossingen.

Hoe installeer en configureer je de Intratone app?

Het installeren en configureren van de Intratone app is een eenvoudig proces dat in enkele stappen kan worden voltooid. Hiermee krijgt u snel toegang tot alle functies van het toegangscontrole systeem.

Volg deze stappen om de app te installeren:

1. Download de Intratone app uit de Google Play Store (Android) of Apple App Store (iOS)
2. Open de app en maak een persoonlijk account aan met uw e-mailadres
3. Verifieer uw account via de bevestigingsmail die u ontvangt
4. Log in met uw nieuwe accountgegevens

Voor het koppelen aan uw toegangscontrole systeem:

1. Navigeer naar ‘Instellingen’ of ‘Apparaten toevoegen’ in de app
2. Scan de QR-code die u heeft ontvangen van uw beheerder of van ons als installateur
3. Voer indien gevraagd de toegangscode in die bij uw gebouw hoort
4. Bevestig de koppeling en wacht tot deze is voltooid

Voor optimale werking van de app raden wij aan om:

• Bluetooth en locatievoorzieningen in te schakelen op uw smartphone
• Pushmeldingen toe te staan voor belangrijke notificaties
• De app regelmatig bij te werken naar de nieuwste versie
• Uw persoonlijke voorkeuren in te stellen onder ‘Instellingen’, zoals de gewenste taal of het ontvangen van meldingen

Welke functies biedt de Intratone app voor toegangsbeheer?

De Intratone app biedt een uitgebreid scala aan functies die het beheren van toegang tot uw gebouw vereenvoudigen. Deze functionaliteiten maken het systeem veelzijdig en geschikt voor verschillende gebruikssituaties.

De belangrijkste functies zijn:

• Mobiele toegang: Open deuren met één druk op de knop via uw smartphone, zonder fysieke sleutels of tags
• Bezoekersregistratie: Registreer en beheer bezoekers en geef hen tijdelijke toegang via een digitale uitnodiging
• Communicatie: Ontvang meldingen wanneer er bezoekers zijn of wanneer anderen toegang hebben verkregen
• Toegangslogboek: Bekijk een gedetailleerd overzicht van alle toegangsgebeurtenissen, inclusief wie wanneer is binnengekomen
• Meerdere locaties: Beheer toegang tot verschillende gebouwen of ruimtes vanaf één interface
• Groepsbeheer: Organiseer gebruikers in groepen met specifieke toegangsrechten voor verschillende zones

Voor beheerders biedt de app extra functies zoals:

• Het toewijzen en intrekken van toegangsrechten
• Het instellen van tijdspecifieke toegang (werkdagen, werkuren, etc.)
• Het genereren van toegangsrapporten
• Het beheren van systeeminstellingen

Deze functies maken de Intratone app tot een praktische oplossing voor toegangsbeheer, geschikt voor zowel kleine als grote gebouwen.

Hoe beheer je toegangsrechten via de Intratone app?

Het beheren van toegangsrechten via de Intratone app is een centrale functionaliteit waarmee u precies kunt bepalen wie wanneer toegang heeft tot uw pand of specifieke ruimtes.

Voor het toevoegen van nieuwe gebruikers:

1. Open de Intratone app en navigeer naar het menu ‘Gebruikersbeheer’
2. Selecteer ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’
3. Vul de contactgegevens van de gebruiker in, zoals naam en e-mailadres
4. Ken de juiste toegangsniveaus en -zones toe
5. Bepaal de geldigheidsduur (permanent of tijdelijk met begin- en einddatum)
6. Sla de instellingen op en de gebruiker ontvangt automatisch een uitnodiging per e-mail

Voor het wijzigen van bestaande toegangsrechten:

1. Zoek de gebruiker in het overzicht
2. Selecteer de gebruiker en kies ‘Bewerken’
3. Pas de toegangsrechten of geldigheidsduur aan
4. Sla de wijzigingen op

Voor het verwijderen van gebruikers:

1. Zoek en selecteer de betreffende gebruiker
2. Kies ‘Verwijderen’ of ‘Toegang intrekken’
3. Bevestig de actie

De Intratone app biedt verschillende toegangsniveaus:

• Beheerder: Volledige controle over alle instellingen en gebruikers
• Subadministrator: Beheer over specifieke zones of gebruikersgroepen
• Standaardgebruiker: Alleen persoonlijke toegang tot toegewezen zones
• Tijdelijke gebruiker: Toegang met beperkte tijdsduur

Met tijdgebonden toegang kunt u ook specifieke dagen en tijdstippen instellen waarop gebruikers toegang hebben, zoals alleen tijdens kantooruren of op bepaalde weekdagen.

Wat te doen bij problemen met de Intratone app?

Als u problemen ondervindt met de Intratone app of het toegangscontrole systeem, zijn er verschillende troubleshooting stappen die u kunt volgen om deze op te lossen.

Bij verbindingsproblemen:

• Controleer of uw smartphone verbinding heeft met internet (WiFi of mobiele data)
• Zorg dat Bluetooth is ingeschakeld als de app hier gebruik van maakt
• Controleer of locatievoorzieningen zijn ingeschakeld
• Sluit de app volledig af en start deze opnieuw op
• Herstart uw smartphone

Bij synchronisatieproblemen:

• Controleer of u de nieuwste versie van de app gebruikt
• Ga naar de instellingen en kies voor ‘Synchroniseren’ of ‘Vernieuwen’
• Log uit en opnieuw in bij uw account
• Verwijder de app en installeer deze opnieuw (zorg dat u uw inloggegevens weet)

Bij problemen met het openen van deuren:

• Controleer of u voldoende dicht bij de toegangseenheid staat
• Verifieer of uw toegangsrechten nog geldig zijn
• Controleer of u op de juiste knop drukt voor de specifieke deur
• Vraag de beheerder te controleren of uw toegangsrechten correct zijn ingesteld

Als u als beheerder problemen heeft met gebruikersbeheer:

• Controleer of u de juiste beheerdersrechten heeft
• Verifieer of het systeem up-to-date is
• Neem contact op met ons als technische leverancier

Blijven de problemen aanhouden? Als gecertificeerde installateur van toegangscontrole systemen staan wij altijd klaar om u te helpen bij technische problemen die u niet zelf kunt oplossen.

Belangrijke inzichten over de Intratone app en toegangscontrole

Na het doorlopen van alle aspecten van de Intratone app in combinatie met uw toegangscontrole systeem, zijn er enkele kernpunten die belangrijk zijn om te onthouden.

De voordelen van het Intratone systeem:

• Verhoogde veiligheid door digitaal sleutelbeheer zonder fysieke sleutels die kwijt kunnen raken
• Flexibiliteit in het toekennen en intrekken van toegangsrechten zonder hardware te vervangen
• Uitgebreide monitoring- en rapportagemogelijkheden
• Gebruiksvriendelijke interface voor zowel beheerders als eindgebruikers
• Naadloze integratie met bestaande deurcomponenten

Praktische tips voor optimaal gebruik:

• Houd uw smartphone opgeladen om altijd toegang te hebben
• Maak gebruik van tijdsgebonden toegang voor tijdelijke bezoekers
• Controleer regelmatig het toegangslogboek voor het monitoren van activiteit
• Zorg dat alle gebruikers weten hoe ze de app correct moeten gebruiken
• Werk de app regelmatig bij voor de nieuwste beveiligingsupdates

Voor beveiliging van uw systeem:

• Gebruik sterke wachtwoorden voor beheeraccounts
• Voer regelmatig een audit uit van alle gebruikers en hun toegangsrechten
• Verwijder direct toegangsrechten van vertrekkende medewerkers of huurders
• Maak gebruik van tweefactorauthenticatie indien beschikbaar

De Intratone app vormt een moderne, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing voor toegangscontrole. Door de mogelijkheden volledig te benutten, creëert u een veiligere omgeving met optimaal gebruiksgemak voor alle betrokkenen.

Heeft u hulp nodig bij de installatie of het beheer van uw Intratone toegangscontrole systeem? Neem dan contact met ons op. Als ervaren specialist in toegangscontrole systemen helpen wij u graag met persoonlijk advies en professionele installatie.